企业邮箱 (域名邮箱) 并不是企业用户专用的,对个人也很有实用价值!每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。

一、注册帐号并开通免费企业邮箱

  1. 注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证。

  2. 你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。

  3. 阿里云提供免费企业邮箱,但官网上很 鸡贼 地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,点这里「进入免费版申请入口」进入免费页面。

  4. 其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。

  5. 完成购买即成功开通了免费企业邮箱。

二、设置域名解析 / 绑定域名

  1. 开通完成后,进入「阿里云企业邮箱控制台」,会提示 MX 解析未生效

  2. 在「设置解析」一项里,可以看到阿里云邮箱需要设置的解析记录值。

  3. 其中 mail 为可选项,如果域名备案了的话可以通过 mail.xxx.com (你的域名) 来访问邮箱网页版。

  4. 进入你的域名所在的 DNS 解析服务后台,设置好对应的值,等待大概 15 分钟之后,回到页面中点击“检查域名解析”,如正确则完成域名绑定了。

三、新建邮件帐号

  1. 进入「阿里云企业邮箱控制台」,系统会生成一个名为 postmaster@你的域名 的管理员帐号,在其旁边点击「初始化密码」或「重置密码」,设置一个新密码。

  2. 进入「阿里云邮箱企业版」(以后访问你的邮箱均在此登录),使用上面的管理员帐号登录。

  3. 在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号,新建时注意选择上“开启 POP3IMAP/SMTP 服务”;另外,嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项。

  4. 建立好邮箱账号后就可以开始使用了。

  5. 你可以通过网页版收发邮件,官网有全平台的客户端支持,也可以通过其他第三方客户端登录使用。

  6. 在「阿里云企业邮箱控制台」,可以设置绑定钉钉,可以更方便的使用企业邮箱,初次绑定钉钉会将所有已建立的邮箱同步到钉钉企业通讯录,为了方便管理,可以绑定之后,再创建员工邮箱。注意:初次绑定会默认绑定域管邮箱,由于域管邮箱容量有限,不建议作为管理员邮箱使用,可以在钉钉里解绑,并重新分配管理员邮箱。

四、邮箱搬家 / 原邮箱数据迁移

  • 如果你希望将别的邮箱数据迁移到阿里云来,可以登录邮箱管理员帐号,点击左侧的「邮箱工具→邮箱搬家」开启搬家服务。

  • 实际上邮箱搬家服务是通过 IMAP 登录到原来的邮箱下载所有邮件来完成的。阿里云这里可以开启“员工自助搬家”,也能通过上传包含帐号密码的 .csv 文件进行多账号批量搬家。

  • 你原来的邮箱必须要先启用 IMAP 协议,并且部分邮箱开启了二步验证的话,还需要去后台创建一个第三方应用专用密码 (而不是用原帐号密码) 才能登录。

参考文章:
个人也能白嫖!几大免费企业邮箱服务商对比 (免费开通阿里云域名邮箱教程)